Terms & Conditions

Last updated: April 2, 2025

These Terms & Conditions govern your use of services provided by Prague City Adventures s.r.o., registered at Teplická 277/26, 190 00 Praha 9, Czech Republic, Company ID (IČO): 06834426, VAT ID (DIČ): CZ06834426, File Number C 289858 registered with the Municipal Court in Prague. By booking a tour or experience with us, you agree to the terms outlined below.

1. Personal Data & Privacy

We collect personal data such as your name, contact details, travel information, and any relevant health or dietary restrictions solely for the purpose of providing the services you request.

We process this data based on contractual necessity (e.g., managing your booking), legal obligations, or your consent (for marketing communications).

You can request access, correction, or deletion of your personal data at any time. For full details, please read our full Privacy Policy.

2. Guest Responsibility

You are responsible for your behavior during the tour. Any actions that endanger others, disrupt the group, or offend local communities may result in your removal from the tour without a refund.

Guests must comply with local laws and respect our Responsible Travel Guidelines.

3. Health & Physical Requirements

Most tours involve light walking. It is your responsibility to ensure that you and your group are physically able to participate.

Our guides reserve the right to deny participation if there are safety concerns. No refunds are granted in such cases.

Please inform us in advance of any dietary restrictions, allergies, medical conditions, or medications.

4. Alcohol, Safety & Conduct

Guests under the influence of alcohol or drugs may be refused participation without a refund.

5. Insurance

All EU travelers are required to have comprehensive travel insurance. Prague City Adventures is not liable for personal injuries, loss of property, or events beyond our control (weather, traffic, government actions, etc.).

6. Disclaimer on Travel Packages

We do not offer full travel packages or accommodation directly to individual travelers. We specialize in local services, including guided tours and experiences.

We are not a licensed travel agency or tour operator under Czech Law 159/1999 Sb.

7. Pricing & Payment

Payment Terms: Full payment is required at the time of booking unless otherwise stated (e.g., private tours).

Price Policy: Prices are final once the booking is made. We do not offer retroactive discounts.

Child Rates: Determined by the child’s age on the day of the tour. Proof of age may be required.

Inclusions & Exclusions: Tour descriptions list what is included. Unless stated otherwise, prices do not include:

  • Personal expenses (e.g., drinks, snacks)
  • Tips or gratuities
  • Travel insurance
  • Additional local taxes or fees

8. Cancellations & Rescheduling

Small Group Tours:

  • Cancel more than 24 hours in advance for a full refund (minus booking fee).
  • Cancellations within 24 hours are charged full price.
  • To reschedule within 24 hours, contact [email protected]. If slots are available, a €35/person fee applies. Rescheduling is not guaranteed.

Private Tours & Day Trips:

  • Cancel more than 21 days in advance for a full refund (minus booking fee).
  • Cancel 4–20 days in advance for a 50% refund (minus booking fee).
  • Cancellations within 72 hours are non-refundable.

Virtual Tours:

  • Cancel more than 14 days in advance for a full refund (minus booking fee).
  • Cancel 4–13 days in advance for a 50% refund (minus booking fee).
  • Cancellations within 72 hours are non-refundable.

Weather & Unexpected Changes:

  • Tours run rain or shine. Dress accordingly.
  • Tours may be altered or canceled in case of dangerous weather or exceptional events. In such cases, a full refund will be provided.

Flexible Trip Protection (Optional):

  • Cancel or reschedule for any reason up to 1 hour before the tour
  • Full refund minus the cost of protection and fees
  • Must be purchased at the time of booking

9. Satisfaction Guarantee

If you’re not satisfied with your tour, tell your guide at the end of the experience. We will refund you in full. Your feedback helps us improve.

10. Late Arrivals

Tours start on time. No refunds are provided for late arrivals or no-shows. Contact us at +420 608 107 108 to inquire about rescheduling (€30/person if space allows).

11. Liability Disclaimer

Prague City Adventures is not responsible for personal injuries, property loss, or external disruptions such as weather, public transportation, strikes, or official restrictions.

12. Out-of-Court Dispute Resolution

In accordance with Section 20d of the Consumer Protection Act (Act No. 634/1992 Coll.), consumers have the right to seek out-of-court dispute resolution.

Authorized body: Czech Trade Inspection Authority (COI)
Štěpánská 567/15, 120 00 Prague 2
www.coi.cz

For any questions, please contact us at [email protected].

Obchodní podmínky

Poslední aktualizace: 2. dubna 2025

Tyto obchodní podmínky upravují využívání služeb poskytovaných společností Prague City Adventures s.r.o., se sídlem Teplická 277/26, 190 00 Praha 9, Česká republika, IČO: 06834426, DIČ: CZ06834426, spisová značka C 289858 vedená u Městského soudu v Praze. Rezervací zážitku nebo prohlídky souhlasíte s níže uvedenými podmínkami.

1. Osobní údaje a soukromí

Shromažďujeme osobní údaje, jako je vaše jméno, kontaktní údaje, informace o cestě a případná zdravotní nebo dietní omezení výhradně za účelem poskytování požadovaných služeb.

Tyto údaje zpracováváme na základě plnění smlouvy (např. zajištění rezervace), zákonné povinnosti nebo vašeho souhlasu (např. pro marketing).

O přístup, opravu nebo výmaz údajů můžete požádat kdykoliv. Podrobnosti najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů.

2. Odpovědnost hosta

Hosté odpovídají za své chování během prohlídky. Jakékoliv chování, které ohrožuje ostatní, narušuje skupinu nebo uráží místní komunity, může vést k vyloučení bez nároku na náhradu.

Hosté jsou povinni dodržovat místní zákony a respektovat naše zásady zodpovědného cestování.

3. Zdravotní a fyzické požadavky

Většina našich prohlídek zahrnuje lehkou chůzi. Je vaší odpovědností zajistit, že vy i vaše skupina jste fyzicky schopni se účastnit.

Průvodci mají právo odmítnout účast v případě bezpečnostních obav. V těchto případech se peníze nevrací.

O zdravotních problémech, alergiích či dietních omezeních nás, prosím, informujte předem.

4. Alkohol, bezpečnost a chování

Hosté, kteří přijdou pod vlivem alkoholu nebo drog, mohou být z prohlídky vyloučeni bez náhrady.

5. Pojištění

Všichni cestující z EU musí mít sjednané cestovní pojištění. Prague City Adventures nenese odpovědnost za zranění, ztrátu majetku nebo události mimo naši kontrolu (počasí, doprava, vládní nařízení apod.).

6. Upozornění k cestovním balíčkům

Nenabízíme cestovní balíčky ani ubytování přímo koncovým zákazníkům. Specializujeme se na místní služby, jako jsou prohlídky a zážitky.

Nejsme cestovní kancelář ve smyslu zákona č. 159/1999 Sb.

7. Ceny a platby

Platební podmínky: Plná platba je vyžadována při rezervaci, není-li uvedeno jinak (např. u soukromých prohlídek).

Cenová politika: Cena po potvrzení rezervace je konečná. Slevy po rezervaci nejsou zpětně uznávány.

Dětské sazby: Odvíjí se od věku dítěte v den prohlídky. Může být požadován doklad o věku.

Co cena zahrnuje a nezahrnuje: Podrobný popis najdete u každé prohlídky. Pokud není uvedeno jinak, cena nezahrnuje:

  • Osobní výdaje (např. nápoje, svačiny)
  • Spropitné
  • Cestovní pojištění
  • Místní daně nebo dodatečné poplatky

8. Zrušení a změny

Veřejné skupinové prohlídky:

  • Zrušení více než 24 hodin předem: plná refundace (minus rezervační poplatek)
  • Zrušení méně než 24 hodin: bez náhrady
  • Přerezervování do 24 h: poplatek 35 € / osoba (pokud je volná kapacita)

Soukromé prohlídky a výlety:

  • Zrušení více než 21 dní předem: plná refundace (minus rezervační poplatek)
  • Zrušení 4–20 dní: 50 % refundace (minus rezervační poplatek)
  • Zrušení méně než 72 hodin: bez náhrady

Virtuální prohlídky:

  • Zrušení více než 14 dní: plná refundace (minus rezervační poplatek)
  • Zrušení 4–13 dní: 50 % refundace (minus rezervační poplatek)
  • Zrušení méně než 72 hodin: bez náhrady

Počasí a mimořádné události:

  • Prohlídky probíhají za každého počasí. Oblečte se prosím odpovídajícím způsobem.
  • Při extrémních podmínkách si vyhrazujeme právo prohlídku změnit nebo zrušit – v takovém případě poskytujeme plnou náhradu.

Volitelná flexibilní ochrana zájezdu:

  • Umožňuje zrušit nebo změnit termín až do 1 hodiny před začátkem
  • Vrácení celé částky kromě ceny ochrany a poplatků
  • Musí být zakoupena při rezervaci

9. Záruka spokojenosti

Nejste-li spokojeni, informujte svého průvodce ihned po skončení zážitku. Vrátíme vám celou částku bez otázek. Vaše zpětná vazba je pro nás důležitá.

10. Pozdní příchody

Prohlídky začínají včas. Za pozdní příchody nebo nedostavení se není poskytována náhrada. Zavolejte na +420 608 107 108 a ověřte možnost přeplánování (30 € / osoba, pokud je volno).

11. Omezení odpovědnosti

Prague City Adventures nenese odpovědnost za zranění, ztrátu majetku nebo události mimo naši kontrolu (např. počasí, MHD, státní zásahy, stávky apod.).

12. Mimosoudní řešení sporů

V souladu s § 20d zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, má spotřebitel právo na mimosoudní řešení sporu.

Příslušným subjektem je: Česká obchodní inspekce (ČOI)
Štěpánská 567/15, 120 00 Praha 2
www.coi.cz

V případě jakýchkoliv dotazů nás kontaktujte na [email protected].

Prague City Guide

Written and regularly updated by our local Prague guides, with practical tips you’ll actually use.